Vous n’avez pas besoin d’une couche administrative de plus.

Vous avez besoin d’un gestionnaire de transport capable de structurer un cadre clair, de suivre les échéances réglementaires et de maintenir un dossier transport tenu dans la durée.

Ce qui relève de la mission du gestionnaire de transport

Gestion de l'entretien des véhicules affectés à l'activité de transport de l'entreprise,
Vérification des contrats et des documents de transport,
Vérification de certains éléments administratifs utiles au pilotage transport,
Vérification de la cohérence des affectations de chargements ou de services aux conducteurs et aux véhicules,
Vérification des procédures en matière de sécurité.

Pour mieux comprendre le contexte réglementaire, lire : Ce que la DREAL vérifie lors d'un contrôle.

Exemples de suivi pouvant être mis en place

Selon la situation de l’entreprise, la mission peut s’appuyer sur tout ou partie des éléments suivants.

Diagnostic initial

Pour comprendre le besoin, dégager les enjeux principaux et poser une base de travail claire dès le démarrage.

Base documentaire dédiée

Pour rassembler les documents utiles à la mission dans un espace clair, exploitable et facile à retrouver.

Échéancier et alertes

Déploiement d’un échéancier, d’alertes et d’un suivi organisé des points sensibles.

Plan d’actions

Pour identifier les actions prioritaires utiles à la continuité et à l’amélioration de l’activité de transport.

Points de suivi réguliers

Pour faire remonter les sujets importants, fixer les priorités et suivre les actions en cours.

Supports de suivi :

Un support de suivi peut être utilisé pour visualiser certains points utiles au pilotage de l’activité.

Documents de suivi :

Selon les besoins du dossier, un document de suivi peut être transmis à l’issue d’un point de pilotage afin de prioriser les sujets à traiter, d’identifier un pilote et de fixer un objectif d’achèvement.

Consulter un exemple de document PDF prêt à télécharger

Vous gardez la main sur l’exploitation

L’entreprise :
Reste exploitante, employeur, décisionnaire,
Gère le management des conducteurs, les paies, les sanctions, le recrutement,…
Prend les décisions commerciales et stratégiques,
Assure l’exploitation quotidienne, la planification opérationnelle et la relation clients.

Prix d’un gestionnaire de transport externe :
ce qui fait varier les honoraires

Les honoraires ne sont pas affichés sur le site sous la forme d’une grille standardisée. Un repère budgétaire clair est communiqué à l’issue du premier échange.

Le tarif est défini selon la catégorie d’activité (VL/PL), le nombre de licences, l’état du dossier, l’urgence et la fréquence de suivi. Selon la situation, le budget peut varier sensiblement d’une entreprise à l’autre.

Chaque entreprise individuelle définit ses honoraires pour les missions qu’elle réalise. Le devis, le contrat et la facturation sont établis exclusivement par l’entreprise individuelle désignée pour la mission.

Un premier échange permet souvent de clarifier les priorités et les urgences en 20–30 minutes.

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