Gestionnaire de transport externe marchandises VL & PL

Pour les entreprises de transport de 1 à 20 véhicules VL & PL  :

Un cadre clair, un suivi réel et un dossier structuré pour durer.

Un gestionnaire de transport désigné Des points de suivi réguliers Des comptes rendus écrits
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Sans engagement · Réponse sous 24h en jours ouvrés

Vous échangez directement avec le gestionnaire de transport qui suivra votre entreprise  :

Kévin Brouillet
Kévin Brouillet
Emmeline Bray
Emmeline Bray

Découvrir les prestations de gestionnaire de transport externe.

Dans quelle situation êtes-vous ?

Votre gestionnaire de transport vient de partir - Un relais rapide est nécessaire.

Vous créez votre activité - Besoin d’une base propre dès le premier véhicule.

Vous passez de VL à PL - De nouvelles exigences doivent être intégrées.

Le dossier s'est dégradé - Il faut remettre de l’ordre, des échéances et des preuves.

Scénarios types

Cas 1 — Démarrage d’activité

Situation de départ : Vous lancez votre activité et avez besoin d'un gestionnaire de transport externe dès le départ.

Objectif de travail : Base documentaire structurée, échéances identifiées et organisation de suivi mise en place.

Cas 2 — Remplacement urgent du gestionnaire de transport

Situation de départ : Gestionnaire interne parti sans passation.

Objectif de travail : Continuité du pilotage organisée, avec remise en place d’un cadre de suivi malgré l’absence de passation.

Cas 3 — Remise à niveau (dossier non tenu)

Situation de départ : Dossier non tenu depuis 6 mois.

Actions mises en place : Diagnostic complet. Identification des points bloquants. Récupération des éléments manquants.

Objectif de travail : dossier remis en cohérence, structuré et appuyé sur des éléments de suivi.

Comment débute la collaboration ?

1

Échange initial

Discussion de 20 – 30 minutes sans engagement pour évaluer les besoins.

2

Proposition sur mesure

Définition du périmètre d’action, de la fréquence de suivi et du prix.

3

Mise en place

Diagnostic et organisation documentaire pour démarrer sur une base claire.

4

Pilotage continu

Points réguliers avec comptes rendus pour maintenir un suivi réel et traçable.

Un exemple concret de suivi

Un gestionnaire de transport désigné : un interlocuteur unique, identifié au contrat et sur les documents réglementaires.
Un suivi dédié : un nombre limité d’entreprises accompagnées, afin de permettre un suivi effectif.
Un pilotage traçable : chaque point de suivi donne lieu à un compte rendu daté (décisions, actions, échéances).
Un tableau de bord : suivi réglementaire du transport, suivi des échéances (VT, FCO, licences…), suivi des actions en cours et des points à améliorer.
Une organisation documentaire claire : des documents accessibles, cohérents et structurés pour durer.
Un cadre de collaboration clair : ce qui est inclus / exclu, et ce qui dépend de vous.

GTEpro présente des gestionnaires de transport externes pour les entreprises de transport public routier de marchandises, en véhicules légers et poids lourds. La mission repose sur une désignation claire, un contrat de prestation, une direction effective et permanente, des points de suivi réguliers et des comptes rendus écrits. L’objectif est de structurer un dossier transport lisible, suivi et démontrable, notamment en cas de contrôle DREAL.

Pour mieux comprendre le rôle du gestionnaire de transport externe, consulter la page sur le pilotage et suivi réglementaire ou la FAQ.

Si votre entreprise doit désigner un gestionnaire de transport ou remettre son dossier transport à niveau.

Un premier échange permet d’identifier rapidement les priorités.